TOOLS FÜR MOBILES UND KOLLABORATIVES ARBEITEN
Womit Teams trotz räumlicher und zeitlicher Distanz erfolgreich zusammenarbeiten können
Bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung und die große Nachfrage nach Team-Lösungen für eine mobile Zusammenarbeit gibt es mittlerweile eine Vielzahl von Anbietern für mobiles und kollaboratives Arbeiten am Markt.
Die Implementierung solcher Tools sollte jedoch gut durchdacht werden, um die passende Lösung für das Team und die spezifischen Anforderungen der Zusammenarbeit zu finden.
Jedes neue System, das eingeführt wird, verursacht zu Beginn einen großen Mehraufwand für alle Personen, die damit arbeiten sollen.
Der Sinn hinter der Neueinführung sowie dessen Akzeptanz im Team sollte daher bereits bei der Suche nach solchen Tools geschaffen und auch durch umfangreiche Schulungen bei der Implementierung sowie einen gut erreichbaren Support im Nachgang begleitet werden.
Zum Testen neuer Systeme oder zum Vergleich verschiedener Anbieter ist es manchmal von Vorteil, eine Gruppe von freiwilligen Testpersonen zu bilden, die sich die Benutzerfreundlichkeit unter den Aspekten der Vor- und Nachteile der Systeme anschaut, bevor eine Entscheidung getroffen wird und das gesamte Team damit arbeitet.
“Weniger ist mehr” gilt auch in der Gesamtheit der Systeme, die man nutzt, bevor alle einen Großteil ihrer Arbeitszeit damit verbringen, sich jeden Morgen in die verschiedenen Systeme einzuloggen.
Auch die Datensicherheitsrichtlinien des Unternehmens sollten berücksichtigt und alle Mitarbeitende im richtigen Umgang dazu sensibilisiert werden, gerade wenn der Arbeitsplatz sich außerhalb des Büros befindet.
Slack
Chatprogramm, welches neben den üblichen privaten Nachrichten auch einen Nachrichtenverlauf in sogenannten “Channels” ermöglicht. Hier können Einträge zu Themengebieten (z.B. bezogen auf einzelne Kunden oder Produkte, aber auch Abteilungsspezifisch) entweder offen oder auf bestimmte Mitarbeitende begrenzt (auch Externe möglich) gemeinsam diskutiert, bearbeitet und nachgelesen werden. Durch Slack können z.B. auch interne E-Mails reduziert und wichtige Informationen zentral für alle sichtbar gesammelt oder über die Suchfunktion gefunden werden.
Teamflow
Ein virtuelles Büro, in dessen Räumen man sich bewegen kann inklusive der Möglichkeit in Projekträumen gemeinsame Meetings abzuhalten oder virtuelle Events zu veranstalten. Auch virtuelle Spiele sind hier integriert. Eine kostenlose Testversion ist möglich.
Teamviewer
Screen Sharing Programm zur Bildschirmübertragung
Asana
Projekte und Meilensteine im Team planen, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Deadlines festlegen, Abhängigkeiten zueinander festlegen, Dateien hinterlegen, To Do Listen inklusive Kalenderübersicht – einige Funktionen erfordern jedoch die kostenpflichtige Premium Version
Basecamp
Projekte gemeinsam entwerfen (z.B. bezogen auf Kunden, Produkte oder Abteilungen – entweder offen oder auf bestimmte Mitarbeitende begrenzt), für wiederkehrende Prozesse können auch Vorlagen erstellt werden, Verantwortlichkeiten und Deadlines festlegen, Abhängigkeiten zueinander festlegen, To-Do-Liste, Zeitplan, Dokumente hinterlegen, Teamchat
Stackfield
Teamchat, Threads, Audio-/Videokonferenzen, Screensharing, Gemeinsames Projektmanagement, Wissensmanagement und gemeinsame Dokumentenablage
Trello
Monday
Projektmanagement
Friday
Projektmanagement, Zeiterfassung, Kalender
Microsoft 365
Planner, Projects
Meistertask
Überblick, Projekte, Aufgaben, Agenda
Nutzung gemeinsamer Kalender
z.B. von Google
ProofHub
Projektmanagement, virtuelles Büro
Calendly
kostenloses Kalenderbuchungstool – minimiert den Koordinationsaufwand und ist nützlich, wenn Externe sich einen passenden Termin selbst aussuchen sollen, z.B. Kunden oder Bewerber
Dashlane
Passwort-Manager (auch auf mehreren Geräten nutzbar)
Tripmode
Erkennen, welche Systeme Daten nutzen und dadurch den Datenverbrauch kontrollieren
Placetel
Virtuelle Telefonnummer erhalten (und diese dann auf private Nummer umleiten lassen)
Krisp
App zur Unterdrückung von Stör-/Hintergrundgeräuschen
Keine bezahlte Werbung
Hinweis: Für die Erwähnung der genannten IT-Lösungen und Anbieter in diesem Beitrag haben wir kein Geld oder sonstige Gegenleistungen bekommen. Die Empfehlungen basieren auf persönlichen Erfahrungen oder Recherchen und haben natürlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
