GLOSSAR
Hier findet Ihr eine Übersicht zu Begriffen, die wir auf unserer
Seite gebrauchen, und ihren Bedeutungen.
B
C
Hier werden Informationen nicht auf der eigenen Hardware (z.B. dem Laptop) oder auf einem Server im Büro gespeichert, sondern liegen dezentral auf den Servern des jeweiligen Anbieters. Somit sind die Daten von überall aus verfügbar und man benötigt lediglich einen Internetzugang sowie einen Browser, um darauf zurückzugreifen.
Vorteile, die Mitarbeitende von dem Unternehmen, in dem sie tätig sind, zusätzlich zum Arbeitsentgelt erhalten.
Das können bspw. sein:
- Vergünstigungen auf die Firmenprodukte,
- Mobilitätszulagen,
- Zuzahlungen für Sport- und Gesundheitsangebote,
- Verpflegungsangebote,
- Angebote zur Kinderbetreuung,
- Weiterbildungen,
- Sabbaticals,
- eine betriebliche Altersvorsorge aber auch
- Angebote zum flexiblen sowie mobilen Arbeiten, und somit auch die Möglichkeit für Holiday Office
Die Benefits wirken motivierend und ziehen durch die Stärkung der Arbeitgebermarke neue Fachkräfte an. Zeitgleich können sie eine hohe Bindung an das Unternehmen herstellen.
Ein Wettbewerbsvorteil im Kampf um Fachkräfte und das Halten von wichtigen Mitarbeitenden wird von Unternehmen vor allem dann erzielt, wenn Benefits geboten werden, die noch neu sind und nicht von einer breiten Masse anderer Arbeitgeber angeboten werden.
In Coworking-Räumen arbeiten verschiedene Menschen zusammen. Sowohl einzelne Arbeitsplätze als auch Meetingräume können hier stunden-, oder tagesweise, aber auch für einen längeren Zeitraum gemietet werden.
Meist gibt es in Coworking Spaces eine Grundausstattung, wie bspw. Schreibtische, Stühle und eine Internetverbindung. Sie können aber auch mit weiteren Gegenständen, wie z.B. Monitoren, Beamern, Whiteboards, Druckern, Kaffeemaschinen oder auch Freizeitgegenständen wie Tischtennisplatten ausgestattet sein.
Oft entstehen innerhalb der im Coworkingraum eingemieteten Nutzerinnen und Nutzer synergetische Effekte, die innovative Ideen als Folge haben können, da sich die unterschiedlichen Personengruppen mit ihren individuellen Hintergründen und Know How aus verschiedenen Bereichen dort auch austauschen können.
D
Die Umwandlung vom Analogen (z.B. Stift und Papier) zum Digitalen (z.B. Textverarbeitung auf dem PC).
Personen, die seit ihrer Kindheit Kontakt zu digitalen Medien (z.B. PCs, Smartphones, Internet, E-Mails) haben, diese sicher bedienen können und somit keine Probleme haben, im technologischen Fortschritt mitzuhalten.
G
auch Millennials genannt, umschließt die Generation, die im Zeitraum zwischen 1980 und 1994 geboren wurde.
Den Mitgliedern dieser Generation wird im Allgemeinen unterstellt, dass sie
- technik- sowie internetaffin sind, sogenannte Digital Natives
- alte Konventionen stark hinterfragen
- gerade im Bereich der Arbeitswelt nach sinnhafter Arbeit sowie Selbstbestimmung und nach Spaß an ihrer Tätigkeit streben
- mobil ausführbare Tätigkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten von den Arbeitgebern erwarten
- einen starken Fokus auf die Befriedigung ihrer Freizeitbedürfnisse legen und dafür Work-Life-Blending bevorzugen
H
Mobiles Arbeiten an einem (Urlaubs-)Ort der Wahl mit entsprechenden Freizeitmöglichkeiten und anderen Vorteilen, die man zu Hause nicht hat.
Zu den Vorteilen von Holiday Office
Das Arbeiten von zu Hause aus, mit entsprechender vertraglicher Vereinbarung mit dem Arbeitgeber.
Home Office unterliegt dabei gesetzlichen Regelungen (vgl. ArbStättV – Gesetz zur Verordnung der Arbeitsstätten)
M
Ortsunabhängiges Arbeiten, an einem vom Arbeitnehmenden frei gewählten Arbeitsplatz mit entsprechender vertraglicher Vereinbarung mit dem Arbeitgeber.
Zum Beitrag „Vorbereitung fürs Holiday Office – Teil 1: Für Unternehmen & HR“
Hier gibt es aktuell noch keine gesetzlichen Regelungen, aber bereits einen Gesetzesentwurf (vgl. Entwurf eines Gesetzes zur mobilen Arbeit).
N
Beschreibt die „Neue Arbeit(-swelt)“, auf die sich viele Unternehmen bereits vorbereiten bzw. vorbereiten müssen.
Beeinflusst wird die Arbeitsweise durch einen Wandel von verschiedenen externen Faktoren – zu lesen in unserem Beitrag „Veränderungen der Arbeitswelt und Holiday Office – Teil 1: Herausforderungen für Unternehmen“.
Durch die damit einhergehenden Neuerungen und Herausforderungen müssen sich Unternehmen intern anpassen. Lest hierzu auch unseren Beitrag „Veränderungen der Arbeitswelt und Holiday Office – Teil 2: Handlungsfelder für Unternehmen„.
New Work wird durch entsprechende Technologien und Services unterstützt. Welche dabei hilfreich sein können, erfahrt Ihr hier.
Eine New Work Umgebung ermöglicht Work-Life-Blending (und somit auch Holiday Office).
Führungsstil, der mit New Work in Verbindung gebracht wird und an die Bedingungen der neuen Arbeitswelt angepasst wurde.
Im Vergleich zu traditionellen Führungsstilen, steht hier eine individuelle Berücksichtigung der einzelnen Mitarbeitenden im Vordergrund. Diese sollen das Gefühl von Selbstverwirklichung in ihrer Arbeit sowie Zufriedenheit erlangen und damit langfristig an das Unternehmen gebunden werden. Die Führungskräfte stehen ihren Teams dabei vielmehr als Berater bzw. Coachs zur Seite und inspirieren zu eigenen Lösungsansätzen, fördern die Entscheidungskompetenzen und gestalten somit auch ein innovationsfreundliches Umfeld. Eine vertrauensvolle und transparente Atmosphäre sowie eine lösungsorientierte Kommunikationskultur auf Augenhöhe sind dafür maßgeblich. Eine offene Fehlerkultur befähigt die Arbeitnehmenden zusätzlich dazu, aus falschen Entscheidungen zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig nach neuen Lösungen zu suchen.
Um einerseits die Motivation zu fördern und andererseits auch Überlastungen vorzubeugen, sollten sich die neuen Führungskräfte in regelmäßigen Gesprächen außerdem stärker mit den individuellen Bedürfnissen und Stärken jeder/s Einzelnen auseinandersetzen. Die Hauptaufgabe der Führungskräfte wird also immer stärker in Richtung Kommunikation und weg vom Micromanagement gehen.
Dieser Führungsstil ist eine der Voraussetzungen, um mobiles Arbeiten und somit auch Holiday Office erfolgreich im Unternehmen zu implementieren.
O
Meeting außerhalb des üblichen Arbeitsumfelds, um gemeinsam im Team vom Alltag losgelöst z.B. an Innovationen, Strukturen & Prozessen oder der Kultur zu arbeiten. Nebenbei finden oft Teambuidling-Maßnahmen statt. Das Offsite-Meeting kann einen, aber auch mehrere Tage dauern und wird meist an einem inspirierenden Ort abgehalten.
R
(spiritueller) Rückzug aus der gewohnten Umgebung mit dem Ziel von Entspannung und Stressabbau
S
auch Sabbatjahr, stellt eine Form des Sonderurlaubs für Arbeitnehmende für einen längeren Zeitraum und in individueller Absprache mit dem Arbeitgeber dar
Lest hierzu auch unseren Beitrag „Finanzierungsmöglichkeiten fürs Holiday Office„
auch Desk Sharing genannt.
Hierbei haben die Mitarbeitenden eines Unternehmens keine festen Arbeitsplätze. Die Tische werden geteilt und persönliche Gegenstände meist in mobilen Containerboxen gelagert.
Das Modell wird z.B. verwendet, wenn Mitarbeitende sich in zeitlich begrenzten Projektteams zusammensetzen sollen oder auch, wenn flexible Arbeitsmodelle, wie z.B. die Möglichkeit der Nutzung von Home Office oder Holiday Office, angeboten werden und somit nicht jeder einen Platz vor Ort benötigt, wodurch das Unternehmen Kosten sparen kann,
Zur Koordination wird ein System mit Kalender und Buchungsfunktion benötigt – Beispiele hierfür findest Du in unserer Übersicht.
T
Der Einsatz von technischen Hilfsmitteln, um Prozesse oder Tätigkeiten auszuführen, die zuvor manuell durchgeführt wurden (z.B. Staubsauger-Roboter oder selbstfahrende Autos).
Eine bestimmte Möglichkeit auf Beiträge z.B. in Foren und bei sonstigen digitalen Diskussionen zu antworten. Die Antwort wird dabei direkt einem Beitrag bzw. einer Fragestellung zugeordnet, wodurch eine eindeutige Zuordnung der Reaktion ermöglicht wird, welche auch nach langer Zeit noch gut nachvollziehbar ist.
„Im Thread zu antworten“ ist eine nützliche Komponente, damit mobile Teamarbeit funktionieren kann.
V
W
Arbeitsaufgaben werden hierbei nicht durch körperliche Arbeit verrichtet (wie z.B. in der Produktion oder im Handwerk) sondern durch die konzeptionelle Bearbeitung neuartiger und bisher ungelöster Problemstellungen. Durch die Komplexität und die sich stetig verändernden Umweltfaktoren muss das Wissen dabei immer wieder erneuert werden. Wissensarbeitende sind u.a. in digitalen Berufen tätig und benötigen das Internet sowohl zur Verbreitung ihrer Ergebnisse als auch zum Austausch mit anderen Wissensarbeitenden und als Zugangsmedium zum Erwerb der aktuellsten Erkenntnissen in ihrem Gebiet.
Der durch den Fachkräftemangel entstehende Kampf um Mitarbeitende, die das Unternehmen innovations- und wettbewerbsfähig halten sollen.
Durch die Möglichkeit von Home Office und mobilen Arbeiten entstehen immer mehr Chancen für Unternehmen in regional schwächeren Gebieten mit den Konkurrenten (teilweise) weltweit mithalten zu können, wenn eine starke Arbeitgebermarke geschaffen und attraktive Anreize, sogenannte Corporate Benefits, für potentielle Mitarbeitende geboten werden.
Zusammensetzung der englischen Wörter Work (Arbeit) und Vacation (Urlaub), wir nennen es Holiday Office
englisch für Arbeitsabläufe.
Die Gestaltung von Workflows eignet sich für die effiziente Bearbeitung von sich wiederholenden Vorgängen (z.B. die einzelnen Aufgaben, bei der Einstellung neuer Mitarbeitenden).
Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben in einem ausgewogenen Verhältnis
Auflösung der Trennung zwischen beruflichen und privaten Aktivitäten, sowohl zeitlich als auch örtlich