VORBEREITUNG FÜRS HOLIDAY OFFICE - TEIL 2
Was reisende Arbeitnehmer:innen bei der Planung einer Workation beachten sollten
Teil 1: Was Unternehmen und HR-Abteilungen bei der Planung einer Workation beachten sollten
Teil 2: Was reisende Arbeitnehmer:innen bei der Planung einer Workation beachten sollten
Wenn man als Mitarbeitender die Möglichkeit erhält, seine Arbeit vollkommen losgelöst von Vorgaben zum Arbeitsort erledigen zu können, meldet sich sofort das Kopfkino zu den Freizeitmöglichkeiten nach Feierabend: Wandern, Schwimmen, Surfen, eine Stadt besichtigen oder einfach nur einen Cocktail am Strand genießen – einer der großen Vorteile von Holiday Office ist ja, dass jede/r individuell einen Urlaubsort aussuchen kann, der ihren/seinen Bedürfnissen und Vorlieben entspricht.
Folgende Kriterien können bei der Vorbereitung und der Wahl der Destination hilfreich sein, um am Ende auch beruflich mit einem sehr guten Gefühl aus dem Holiday Office zurückzukehren:
Ankündigung beim Arbeitgeber
Sprich Dich rechtzeitig mit Deiner Führungskraft und der HR-Abteilung ab, um alles Wichtige in die Wege zu leiten
z.B. Zusatzvereinbarung, evtl. Abschluss einer zusätzlichen Krankenversicherung, Vorbereitung aller steuer- und arbeitsrechtlicher Themen
Wahl der Zeitzone
Ein Urlaubsort mit gleicher bzw. ähnlicher Zeitzone, wie die, in der sich die Mehrheit des restlichen Teams und der anderen Ansprechpartner:innen (z.B. Kunden) aufhält, ist für eine schnelle und direkte Kommunikation von Vorteil
Arbeiten alle in unterschiedlichen Zeitzonen oder sind z.B. auch die Kunden weltweit verstreut, ist es egal
Passenden Zeitraum finden
Der richtige Zeitraum für eine Workation lässt sich durch einen Blick in den Terminkalender finden:
- Es sollten möglichst Tage bzw. Wochen mit wenigen Terminen und auch ohne Außerhaus-Termine sein
- Du solltest nicht die Vertretung einer/eines Kolleg:in übernehmen
- Es sollten keine wichtigen Deadlines mit dem Team vor Ort vorliegen
Plane auch nach der Festlegung Deines Workation-Zeitraums weiter so, dass Du die Tage bzw. Wochen möglichst freihältst, um noch genug Zeit für Freizeit zur Verfügung zu haben und Deinen Holiday Office-Ort ausgiebig nutzen zu können
Auswahl des Anbieters: Arbeitsplatz
Überlege Dir, welche Räumlichkeiten und zusätzliche Ausstattung (wie z.B. Bildschirm, Drucker, Meetingraum) Du benötigst.
Reist Du z.B. alleine oder mit Deiner Familie? Wenn Du als Single reist, genügt meist einfach eine Unterkunft mit Schreibtisch im Zimmer. Sind Deine Kinder mit dabei, wäre ein separater Raum (direkt vor Ort oder in einem Coworking Space im Umfeld) ohne Ablenkungen von Vorteil.
Coworking-Räume bieten meist auch zusätzliches Büro-Equipment an und ermöglichen den Austausch mit anderen Remote Workern.
Auswahl des Anbieters: Internet
Eine stabile Internetleitung mit einer ausreichenden Übertragungsrate ist DAS Wichtigste vor Ort, damit Du digital arbeiten kannst
Sollten auf der Internetseite des Anbieters (z.B. Unterkunft oder Coworking-Space) keine Angaben dazu sein, einfach kurz dort durchrufen und nachfragen
Überlege Dir auch eine überbrückende Alternative für den Notfall, die Du mitnehmen kannst (z.B. einen Datenstick oder Datenvolumen vom Handy)
Erstelle eine Packliste
Notiere Dir rechtzeitig, was genau Du neben Deinem Standard-Gepäck für das Arbeiten am Holiday Office-Ort unbedingt benötigst:
z.B.
- Laptop
- Maus und Tastatur
- Diensthandy
- alle Ladekabel
- wichtige Unterlagen (am besten im Vorfeld alles digitalisieren)
- Zugänge und Passwörter, auch für den VPN bzw. Firmen-Server
Leg Dir am besten eine Liste an Deinen Arbeitsplatz, damit Du beim Arbeiten schnell notieren kannst, womit Du arbeitest und was Du benötigst.
Services vor Ort
Überleg Dir, welche Services für Dich und Deine Mitreisenden vor Ort praktisch wären.
Für Langzeitaufenthalte kann es beispielsweise nützlich sein, wenn es einen Wäscheservice oder eine Waschmaschine vor Ort gibt.
Reist man mit Kindern, kann das Angebot einer Kinderbetreuung nützlich sein.
Mache Dir auch einen Plan zur Verpflegung vor Ort und schaue vielleicht auch schon nach Einkaufmöglichkeiten in der Umgebung.
Routinen festlegen & Erreichbarkeit kommunizieren
Wenn Du Deinen Holiday Office-Ort gefunden hast, Deine Workation vom Arbeitgeber genehmigt wurde und alle weiteren Vorbereitungen getroffen wurden, kann es sinnvoll sein, im Vorfeld noch eine grobe Routine zu überlegen, um einen Zeitplan zu Deinen voraussichtlichen Arbeits- und Freizeitphasen zu haben.
Informiere auch das Team, mit dem Du zusammenarbeitest über Deine geplante Erreichbarkeit für den festgelegten Zeitraum.
Dann wissen alle Bescheid und einer entspannten sowie erfolgreichen Workation sollte nichts weiter im Weg stehen!
Rechtsausschluss
Wir machen darauf aufmerksam, dass unser Web-Angebot lediglich dem unverbindlichen Informationszweck dient und keine (Rechts-)Beratung im eigentlichen Sinne darstellt. Der Inhalt dieses Angebots kann und soll eine individuelle und verbindliche (Rechts-)Beratung, die auf Ihre spezifische Situation eingeht, nicht ersetzen. Insofern verstehen sich alle angebotenen Informationen ohne Gewähr auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Die Inhalte unserer Internetseite – vor allem die Rechtsbeiträge – werden mit größter Sorgfalt recherchiert. Dennoch kann der Anbieter keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen übernehmen. Die Informationen sind insbesondere auch allgemeiner Art und stellen keine Rechtsberatung im Einzelfall dar. Zur Lösung von konkreten Rechtsfällen konsultieren Sie bitte unbedingt eine/n Rechtsanwält:in oder eine/n Berater:in.
