VERÄNDERUNGEN DER ARBEITSWELT UND HOLIDAY OFFICE - TEIL 1

Teil 1: Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen heute?

Teil 2: Welche Handlungsfelder gibt es für Unternehmen?

Teil 3: Welche Vorteile bringt es den Unternehmen?

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Die sogenannte New Work Bewegung und deren Ansätze beschäftigen sich auf verschiedenen Ebenen mit dieser „Neuen Arbeit(-swelt)“, auf die sich viele Unternehmen bereits vorbereiten bzw. vorbereiten müssen, um im mittlerweile weltweiten Wettbewerb weiterhin bestehen zu können.

In der Umwelt der Unternehmen lassen sich u.a die folgenden Treiber dafür entdecken:

Aufgrund dieser Herausforderungen müssen sich Unternehmen somit gezwungener Maßen auf den verschiedenen Ebenen anpassen (Mitarbeitende, Team, Führung, Organisation – zu lesen in Teil 2).

Auch wir haben bereits unsere Erfahrungen damit gemacht: Fiete ist selbst als Führungskraft tätig und Isa kommt aus dem Personalbereich. Zudem haben wir beide langjährige Erfahrungen aus dem Start-up-Umfeld, dessen Unternehmenskultur und Arbeitsweisen sich schon lange an den New Work Konzepten bedienen.

 

Möchte man sein Unternehmen ebenfalls auf New Work vorbereiten, ist folgendes Wichtig: New Work wird zwar durch entsprechende Technologien und Services unterstützt (z.B. Cloudbasierte Projektmanagement und Ablage-Programme, Videomeetings etc. – eine Übersicht dazu findet Ihr hier). Doch nicht die Implementierung solcher Tools reicht als Basis für die neue Arbeitswelt aus (nach dem Motto “Unsere Mitarbeitenden haben Laptops und dürfen auch mal Home Office machen – wir machen also New Work”). 

Der mit den oben genannten externen Faktoren einhergehende Wandel muss in den Köpfen des Teams und der Führungskräfte begleitet werden – gerade in traditionellen Unternehmen, in dem nicht selten eine “So haben wir das schon immer gemacht”-Mentalität herrscht, müssen alle durch umfangreiche Informationen und die Ermöglichung zur Mitgestaltung miteinbezogen und somit größtmögliche Akzeptanz für die bevorstehenden Veränderungen geschaffen werden.

Dazu gehören u.a. vorbereitend eine gemeinsame Betrachtung der Unternehmens-Kultur (sowohl im Soll- als auch im Ist-Zustand) und für die Umsetzung die Gestaltung passender Strukturen und Prozesse sowie die Erarbeitung von Richtlinien zur Zusammenarbeit (lest hierzu auch unseren Beitrag „Vorbereitung fürs Holiday Office – Teil 1: Für Unternehmen und Personalabteilungen“). Die einzelnen geplanten Maßnahmen sollten sich dann erst im nächsten Schritt an den vorhandenen Tools zur digitalen Unterstützung bedienen, um z.B. mobiles arbeiten zu ermöglichen. 

Die Umsetzung selbst sollte iterativ erfolgen, damit die einzelnen Schritte und Maßnahmen regelmäßig hinterfragt und die Veränderungen individuell an das Unternehmen angepasst werden können. Dabei sollten sowohl das Produkt des Unternehmens als auch die Bedürfnisse aller beteiligten Akteure Berücksichtigung finden – also sowohl die externen Gruppen, wie Kunden und Lieferanten, aber auch das Team als beinahe wichtigster Erfolgsfaktor innerhalb der neuen Arbeitswelt.

Gerade im Bereich der Wissensarbeit, der auch die digital arbeitende Zielgruppe von Holiday Office darstellt, stehen die/der Einzelne und ein optimal zusammenspielendes und hochmotiviertes Team im Vordergrund: deren Umsetzungsstärke, Expertise und Netzwerke sind die wichtigsten und nur schwer ersetzbaren Erfolgsfaktoren für das jeweilige Unternehmen.

Und auch wenn es scheint, als gäbe es Branchen, wie z.B. das klassische Handwerk oder körpernahe Dienstleistungen, bei denen es heute nur schwer vorstellbar ist, inwiefern auch hier das Wissen der Mitarbeitenden in Zukunft wichtiger sein wird, um Prozesse und Arbeitsweisen zu gestalten, als die eigentliche produzierende Arbeit oder Dienstleistung an sich, werden auch Unternehmen aus diesen Bereichen sich über kurz oder lang anpassen und mit New Work beschäftigen müssen, um innovativ zu sein, Wettbewerbsvorteile zu erlangen und ihre Mitarbeitenden langfristig zu binden.

Um all diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern und u.a. mobiles Arbeiten als Teil des New Work Konzepts und damit einhergehenden auch Holiday Office zu ermöglichen, sollten Unternehmen also rechtzeitig damit beginnen, die verschiedene Voraussetzungen zu erfüllen.

Was der Wandel damit auf Mitarbeiter- Führungs-, Team- und Organisationsebene auslöst, könnt Ihr in Teil 2 lesen.

In Teil 3 lest ihr, welche Vorteile sich dadurch für Arbeitgeber bieten.